كيفية الحصول على مقابلة منحة دراسية: دليل شامل

لقد تقدمت بطلب للحصول على المنحة وانتظرت وتلقيت أخيرًا رسالة بريد إلكتروني تدعوك إلى المرحلة الثانية من طلب المنحة: المقابلة! يتضمن الحصول على منحة دراسية اجتياز عملية متعددة الخطوات، وحتى إذا كان الطلب مكتوبًا بشكل جيد، فإن مرحلة المقابلة غالبًا ما تكون لحظة النجاح أو الفشل.

إذن كيف يمكنك إعداد نفسك بشكل أفضل لتلك المقابلة؟ في هذه المقالة، سنتعمق في بعض نصائح مقابلة المنح الدراسية، والأسئلة المطروحة في مقابلة المنح الدراسية، وكيفية الترويج لنفسك بعدة طرق. هدفنا هو إعدادك بنصائح وإرشادات عملية للمشاركة بثقة في مقابلة المنحة الدراسية الخاصة بك.

1. كيف تستعد لمقابلة المنح الدراسية؟

أ- البحث عن مزود معهد المنح الدراسية

قبل الدخول إلى غرفة المقابلة، افهم المؤسسة التي تقدم المنحة. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسسة تركز على خدمة المجتمع، فقم بمواءمة إجاباتك مع قيمها.

على سبيل المثال، البحث منح جسور سيكشف تركيزنا على استعداد المرشحين وعزمهم على المساهمة في إعادة تطوير سوريا والتأثير على المجتمع السوري العالمي [المزيد من معايير الأهلية أدناه]. هذا من شأنه أن يساعدك على فهم الغرض من المقابلة وإدراكه: لعرض مؤهلاتك ومدى ملاءمتك للمنحة الدراسية.

مثال آخر مع تشيفننغ، في مهمتهم، ينصب التركيز الرئيسي على تمكين القادة الناشئين؛ وبالتالي، فإن أحد معايير الأهلية الرئيسية لديهم هو عرض المهارات القيادية.

ب- فهم أهداف المنحة

تساعد معرفة معايير الأهلية للمنحة الدراسية في إنشاء إجاباتك. إذا كانت المنحة تركز على الابتكار وريادة الأعمال، فقم بدمج أمثلة لعقليتك الريادية في إجاباتك.

يمكنك بسهولة العثور على المعايير المطلوبة على موقع المنحة. على سبيل المثال، في أي منحة دراسية من برنامج جسور، يمكنك فتح قسم «معايير الاختيار» وسيساعدك ذلك على توقع أنواع الأسئلة الواردة في المقابلة.

لن تقوم بإعادة اختراع العجلة أثناء المقابلة أو توقع أسئلة غير ذات صلة حيث يتم توضيحها دائمًا أمامك في أي صفحة طلب أو منحة دراسية. يجب أن تهدف إلى التركيز على ذلك والتوسع في المعرفة والخبرة المتعمقة!

ج- حدد تجاربك:

قد يبدو هذا غريبًا؛ لماذا تحتاج إلى تحديد أشياء عن نفسك؟

الغرض من إنشاء مخطط تفصيلي هو إبراز أفضل ما لديك أثناء المقابلة. تأكد من مواءمة تجاربك مع أهداف المنحة. ما عليك سوى تدوين ما يلي:

• الإنجازات: ضع في اعتبارك إنجازاتك الأكاديمية والإنجازات التطوعية/المجتمعية أو الجوائز أو المنشورات.
• حالات الفشل: اذكر الإخفاقات الأكاديمية/المهنية، وكيف غيرتك، والأهم من ذلك، كيف تعاملت معها للوصول إلى النجاح مرة أخرى.
• تجارب العمل: التعامل مع صنع القرار والمعالم الكبيرة وما إلى ذلك.
• المهارات: حدد مهاراتك الرئيسية المدمجة مع أمثلة ملموسة. لا تذكر أبدًا المهارات بشكل عشوائي بدون أمثلة.

بالإضافة إلى ذلك، تأكد من مراجعة طلبك المقدم بدقة، إذا كان لديك نسخة من النموذج. من خلال المراجعة، يمكنك أن تكون على دراية بأي أسئلة تُطرح عليك حول طلبك.

2. كيف تبرز في مقابلة المنح الدراسية؟

إن تقديم نفسك بفعالية لا يقتصر فقط على ما تقوله، ولكن أيضًا في كيفية نطقه، وأدائك، ولغة جسدك. عقلية كيف أبيع نفسي وأبرز؟ يمكن تحقيقه ببساطة. فيما يلي نصائح المقابلة الرئيسية لخلق انطباع ممتاز:

1. ارتدي ملابس احترافية: أثناء مكالمة Zoom، تجنب القمصان بدون أكمام أو البيجامات - احتفظ بها لعائلتك، وارتدي ملابس تعكس الاحتراف، مع إظهار الاحترام للفرصة.
2. التحضير والوصول مبكرًا: لن تعرف أبدًا ما يحدث مع التكنولوجيا أو الكمبيوتر المحمول أو WiFi، لذا عليك الوصول مبكرًا إلى غرفة انتظار Zoom للتأكد من أن كل شيء يعمل وتقليل ضغوط اللحظة الأخيرة.
3. لغة الجسد الإيجابية: على الرغم من أنك تجري مكالمة Zoom، إلا أن سلوكك المهني مهم. اجلس بشكل مستقيم، وحافظ على التواصل البصري، وابتسم عند الاقتضاء، وتحدث بنبرة حماسية وواضحة ومحترمة، وأنت لست روبوتًا، لذا استخدم إيماءات مفتوحة ومريحة. وبالطبع تجنب الوقوف بشكل عشوائي أو التجول أو النظر بعيدًا بقوة كما لو كان هناك شيء أكثر أهمية من المقابلة.
4. هيكلة الاستجابات بشكل فعال: أتقن فن الاستجابات المنظمة باستخدام طريقة ستار (الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة) أو الموجز طريقة PAR (المشكلة، الإجراء، النتيجة).

‍
ما هي طريقة STAR؟

باختصار، طريقة STAR هي طريقة منظمة للاستجابة لتبسيط عملية التفكير الخاصة بك بدلاً من نشر معلومات غير منظمة. إليك ما تمثله:

• (S) الحالة - ما هي الخلفية والسياق؟ صفها باختصار.
• (T) المهمة - ما هي المسؤوليات أو المهام التي أعطيت لك؟
• (أ) العمل - يأتي الحل - كيف تم حل المشكلة؟ وضح الخطوات التي كان عليك اتخاذها.
• (R) النتائج - ما هي النتائج التي تم تحقيقها وحلها؟ أضف أي دليل أو تفاصيل لإظهار النتيجة الإيجابية.

مثال بسيط، إذا تم سؤالك عن تجربة القيادة، قم بسرد الموقف الذي توليت فيه المسؤولية، والمهام المتضمنة، والإجراءات التي نفذتها، والنتائج الإيجابية التي تحققت. نوفوريسوم يقدم مثالًا رائعًا على كيفية الإجابة باستخدام طريقة STAR:

مثال على السؤال: كيف يمكنك تحديد الأهداف الشخصية وتحقيقها عندما تكون تحت الضغط؟ أعطني مثالاً.

1. ‍الحالة - «بالتأكيد! لإعطائك بعض السياق، خلال الجامعة، حصلت على مساعدة مالية محدودة للغاية، ولم يستطع والداي المساعدة في دفع بقية الرسوم الدراسية. لذلك، أثناء الدراسة، كان علي أيضًا أن أعمل لدفع تكاليف الجامعة. في الوقت نفسه، قمت أيضًا بالكثير من الأنشطة اللامنهجية (والتدريب الداخلي عندما يكون ذلك ممكنًا) للحصول على أكبر قدر ممكن من الخبرة المهنية قبل التخرج».‍
2. مهمة - «لمواكبة عبء العمل، أدركت أنني يجب أن أدير وقتي بكفاءة. لذلك، قمت بإعداد تقويم Google وحصلت على مفكرة شخصية لمهامي ومسؤولياتي اليومية».‍
3. الإجراء - «من خلال العمل الجاد والتفاني، تمكنت من تحقيق التوازن بين الدراسة والعمل بدوام جزئي وجميع الأنشطة اللامنهجية. بالتأكيد، كان الأمر متعبًا جدًا في بعض الأحيان، ولكن بحلول نهاية كل يوم، كنت دائمًا أراجع التقويم الخاص بي وأعدل التقويم الخاص بي لبقية الأسبوع. بهذه الطريقة، كنت أعرف إلى حد كبير كل ما كان علي إنجازه يوميًا، ولم أفوت أبدًا أي مهمة أو موعد نهائي أيضًا!»‍
4. النتيجة - «في النهاية، تخرجت بمعدل تراكمي 3.7، وبدون قروض طلابية، وحافظة تصميم شخصية حصلت على أول وظيفة حقيقية لي في الشركة X في غضون شهر من التخرج.»

وبالمثل، يمكن استخدام طريقة PAR للتعمق بسرعة في الإجابة على سؤال حول المحن التي واجهتها أو المشروع الصعب الذي واجهته. وفقًا لـ جامعة، PAR تعني:

• (P) مشكلة أو مشروع - حدد المشكلة أو التحدي الذي واجهته - أزمة أو مشروع أو ابتكار قمت بريادته أو مسؤولية كبيرة أو حتى مسؤولية يومية كنت تتحملها في العمل أو المدرسة.
• (أ) العمل - وصف الإجراء الذي اتخذته لحل المشكلة بوضوح. شارك مساهماتك الفردية بما يتجاوز مساهمات الفريق.
• (R) النتيجة - باستخدام الأرقام كلما أمكن ذلك، شارك النتائج الإيجابية قصيرة المدى وطويلة الأجل التي تم تحقيقها.

يمكن أن يكون أحد الأسئلة المطروحة في مقابلة المنحة حول كيفية مواجهتك للتحدي الأكاديمي. دعونا نلقي نظرة على هذا المثال.

مثال على السؤال: هل يمكنك تقديم مثال لحالة حصلت فيها على درجات أقل من المتوقع في المقرر الدراسي، وكيف تعاملت مع هذا التحدي وتغلبت عليه؟

1. مشكلة - في سنتي الأولى، واجهت موقفًا حصلت فيه على درجات أقل من المتوقع في دورة هندسية صعبة. على الرغم من بذل جهد كبير، واجهت صعوبة في تلبية المعايير الأكاديمية المتوقعة.
2. الإجراء - لمواجهة هذا التحدي الأكاديمي، اتخذت نهجًا استراتيجيًا. أولاً، حددت موعدًا لعقد اجتماع مع الأستاذ لمناقشة أدائي واكتساب نظرة ثاقبة في المجالات التي يمكنني تحسينها. بعد ذلك، قمت بإعادة تقييم تقنيات الدراسة الخاصة بي، وطلب المشورة من المستشارين الأكاديميين واستخدام موارد الحرم الجامعي مثل خدمات التدريس والتقنيات التطبيقية مثل تقنية بومودورو أو رسم الخرائط الذهنية. بالإضافة إلى ذلك، انضممت إلى مجموعة دراسة لتعزيز التعلم التعاوني واكتساب وجهات نظر مختلفة حول مواد الدورة.
3. النتيجة - نتيجة لهذه الإجراءات، رأيت تحسنًا ملحوظًا في فهمي لمواد الدورة التدريبية. أظهرت درجاتي اللاحقة مسارًا إيجابيًا، وأكملت الدورة بنجاح بأداء محسّن كثيرًا بلغ 14/15. علمتني هذه التجربة دروسًا قيمة حول القدرة على التكيف والبحث عن التوجيه والاستفادة من الموارد المتاحة للتغلب على التحديات الأكاديمية.

ستلاحظ أنه في كلا الردين، استجاب المرشحون باستخدام real-life examples by mentioning courses and specific tools such as Google Calendar for time management, Pomodoro for study techniques, and organizing a group study for extra effort. 
Now try applying this example to yourself by highlighting academic or work achievements you’ve undergone. The STAR Method can help structure your flow of ideas and prepare you for the interview.

3. How to Navigate Common Scholarship Questions?

Some questions can often catch candidates off guard with no preparation or expectation. That is why you should familiarize yourself with common scholarship interview questions. It is recommended that you practice your responses to questions related to your background, academic pursuits, goals, challenges, and experiences.

Before jumping into the questions, note that ALL scholarship interviews have a TIME LIMIT, whether it’s 30 minutes to 45 or 1 hour, you have to watch the time.

Now, let’s have a look at common questions asked in a scholarship interview with optional examples: 

1. Your Background

Can you tell us about yourself briefly? 

Have you ever heard of an Elevator Pitch? It is a short presentation of yourself, speaking in a concise and impactful manner. Mention your name, current academic status, major, and a brief sentence highlighting your passion.

Example: "Hello, my name is Nour Khalid, and I am applying to Computer Science at Harvard University. Having recently graduated from high school with Honors/High grades, I am eager to embark on my university journey, specifically in CS at Harvard University. I have previously participated in [academic or professional workshop] and I gained the [specific skillsets] and through it, I achieved [relatable achievements] and this feeds into my future goal of [main goal which aligns with the scholarship goals].  

2. Program of Study and Why

Why do you think this program of study is suitable for you and at this university? There are a few ways to respond to this by mentioning:

• Motivation: Explain what motivated you to choose your specific program of study. 
• Relation to Career: Discuss how your program aligns with your long-term career goals. 
• Relation to Work Experience or Personal Stories: Share any relevant work or volunteer experiences or personal stories that influenced your decision to pursue this program.
• Interest in Specific University Modules or Problems occurring: Highlight any specific modules or areas of study within your program that particularly interest you. How does your program address real-world problems or challenges?

Example: Since I was a kid, I loved tinkering around with electronic chips and boards, and when my school got its first computer Lab, I was the first to sign up, and all I did was learn the workings behind it. I soon discovered coding through Blocks, and my passion was ignited. I then created my first Maze game and I knew this was a pathway I wanted to pursue and enlighten everyone about as well. Therefore, throughout my academic life, I've dedicated myself to learning many programming languages, and joining workshops with Company X. I had the chance to organize a weekly Coding Club to teach my friends and community how to create their first impactful game [add more if necessary]. I know my passion will further ignite at Harvard University. Its Computer Science program, renowned for its excellence, is my natural choice for several reasons. Firstly, the program's commitment to fostering an environment of innovation and collaboration aligns perfectly with my aspirations. I am particularly drawn to the module 'Technology and Social Impact,' recognizing the profound influence of technology on society. This course will not only deepen my technical knowledge but also equip me with the skills to leverage technology for positive societal change.

3. Life Experiences

When it comes to life experiences, you will most likely be asked about the following categories:

• Failures: Can you narrate a setback or failure?
• Achievements: Can you share a significant achievement?
• Ongoing Goals: What are your goals?

4. Situation Questions 

Situation or Simulation questions help interviewers understand how you adapt to new situations and persevere:

• Personal Life Challenges: Mention challenging life experiences including emotional struggles.
• Academic Challenges: Mention challenges and milestones overcome.

5. Cultural Adaptability

If it is an abroad scholarship, this question helps identify the candidate’s ability to deal with a new culture. 

• Traveling Abroad: Mention any language skills, cultural understanding, or experiences that demonstrate your adaptability. 
• Networking Opportunities: If you haven’t traveled abroad before, then highlight any efforts you've made to understand the local culture, connect with institutions or clubs, and engage in networking opportunities.

6. Career Goals and Plans for the Future

Even if you mention your career goals initially, it’s always great to reiterate them in-depth. Common questions are:

• What are your career goals?
• How will your program of study contribute to your career goals? 
• Do you have any plans to support your community? How would you give back? 
• Are there any upcoming volunteering opportunities or startup ideas?

7. Financial Responsibility and/or financial difficulty 

This doesn’t affect your acceptance rate, but scholarship providers ask to understand if you have any financial responsibility towards family members and your financial needs. Common questions are

• Do you have any financial responsibility towards any family member?
• How will you manage their finances if you get accepted and travel? 
• How will you manage any additional personal expenses?  

4. Recap Simple Expectations

Let's recap the main skills and outcomes derived from the previous questions. This is a short comparison between strong and weak candidate performance during the interview and can help you stand out.

Strong Candidates:

• Show a structured and connected flow of ideas 
• Show leadership skills/qualities.
• Mention concrete examples and strong cases of experiences.
• Speak with a professional demeanor and high tonality.
• Highlight ambitious and plausible future plans and how to achieve them.
• Respond with authentic answers. 
• Focus on unique experiences that relate to academic pursuits and future goals.
• Highlight key achievements with confidence.
• Reveal a dedicated plan to give back to the community.
• Let your passion for your major or goal shine through.

Weak Candidates:

• Show a lack of focus and structured flow of ideas.
• Reveal a lack of enthusiasm when speaking with low tonality.
• Respond with general answers that are cut short quickly. 
• Show a lack of focus during the interview with no effort to present properly in front of the attendees. 
• Mention unclear goals or plans to give back to the community. 
• Outline plans for the future with no specific examples of how to achieve them.
• Read off of the screen or papers. 
• Memorize and repeat answers even after being prompted again.  
• Overemphasize personal challenges without highlighting achievements.
• Respond with inconsistent stories and plans. 

5. Finally: How Do You Stop Being Nervous for a Scholarship Interview?

Again, you’re being interviewed by humans doing their jobs and not extraterrestrial beings, so no need to panic. The calmer you are, the easier for you to show your best self! A few scholarship interview tips from my own experience:

• Interview yourself: speak to the mirror to practice, walk around the room and speak to an imaginary audience,  and keep doing it till it feels natural to you. 
• Request Your Buddy’s help: Simply find a friend and let them interview you with the previous questions. Try with a timer! 
• Positive visualization: Visualize yourself succeeding in the interview. Picture yourself answering questions confidently and leaving a positive impression. Visualization can help build a positive mindset.
• Collect your thoughts: Take a moment to collect your thoughts before responding to a question.  Also, during the interview, if you need a minute to think and breathe, you can simply ask your interviewees. Remember, they are humans doing their jobs and there is nothing to be afraid of. 

في الختام، لا يقتصر النجاح في مقابلة المنح الدراسية على إبراز إنجازاتك فحسب، بل أيضًا على إظهار شغف حقيقي ببرنامج دراستك والتفاني في إحداث تأثير إيجابي. حدد أفضل تجاربك وصفاتك، واستخدم طريقة STAR للتحضير، وتذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بما تقوله ولكن كيف تقوله. مع الثقة والاستعداد الإضافي والأصالة، ستبرز في مقابلة المنح الدراسية كمرشح مثالي. أتمنى لك حظًا سعيدًا في رحلة المنحة الدراسية!